Se você quer abrir um escritório de contabilidade para empreender nessa área, esse artigo vai fornecer boas dicas e a motivação que faltava para realizar esse sonho.
Para que esse grande passo seja realizado, preparamos um pequeno questionário.
O objetivo é criar, de forma rápida (de acordo com suas respostas) um plano de negócio que vai ajudar a estruturar sua empresa, conseguindo assim fazer melhores escolhas.
Logo, o planejamento é fundamental em qualquer negócio e por isso listamos aqui 10 pontos fundamentais para ter sucesso ao abrir um escritório de contabilidade em qualquer cidade do Brasil:
Planejamento para Abrir um Escritório de Contabilidade
- Quais serviços seu escritório pretende oferecer?
Isso é fundamental, já que vai influenciar desde a escolha do local (ponto comercial), bem como com as estratégias de divulgação. Alguns escritórios contábeis do Rio de Janeiro, por exemplo, oferecem serviços de registro de marca, holding patrimonial, fusão de empresas e serviços internacionais. - Quais estratégias de marketing pretende utilizar?
Dependendo do seu perfil de cliente, pode ser interessante apostar em ações off-line, como anúncios em revistas empresariais, porém é no meio online que estão, hoje, as melhores oportunidades para atingir bons resultados. - Quais os Móveis ideais para Escritório de Contabilidade?
É preciso definir qual o melhor layout e tipos de mobiliário de escritório mais adequados ao estilo do seu escritório. O espaço vai ter uma recepção, sala para reuniões, estações de trabalho, salas separadas…. Enfim, na hora de escolher os móveis de escritório é importante pensar de forma ampla e não esquecer da armazenagem de documentos. Recomendamos a utilização de arquivos deslizantes, que economizam até 70%do espaço de armazenagem. - Qual será seu principal público-alvo?
Isso inclui pensar sobre qual será o perfil de empresa que pretende atender. Vale ainda refletir se deseja começar atendendo micro empreendedores que desejam se tornar micro-empresas. Apesar de ter um retorno menor, inicialmente, esse nicho é maior e como eles estão migrando de classe, pode ser um sinal de potencial de crescimento. Pense nisso! - Qual a quantidade de clientes consegue atender simultaneamente?
Antes de abrir um escritório de contabilidade, você deve pensar em seu potencial de crescimento e definir, por exemplo, se terá sócios (para lhe ajudar no atendimento), ou se pretende centralizar todo atendimento e crescer gradativamente contratando funcionários. - Quem são seus principais concorrentes?
Você pode fazer essa pesquisa na região onde pretende abrir seu escritório, mas não deve deixar de verificar na internet as empresas que já estão anunciando no Google em sua cidade. Exemplo: Caso esteja no Rio de Janeiro pode pesquisar no Google: “Escritório de Contabilidade RJ” e ver quais empresas aparecem na primeira página. - Quais os seus pontos FRACOS em relação a concorrência?
Alguns pontos para você refletir: Localização do escritório, Experiência da Equipe, etc. - Quais os seus pontos FRACOS em relação a concorrência?
Alguns pontos para você refletir: Preço, Atendimento Personalizado, Prazo de entrega, etc. - Modelo de tributação que escolherá para sua empresa?
Apesar de parecer que estamos querendo “ensinar o padre a rezar missa” essa escolha é importante. Pense que, se não tiver nenhum cliente na abertura do seu escritório contábil, você precisará apresentar um “case”. A forma como organiza a contabilidade do seu próprio escritório (organização, método, melhor custo-benefício tributário, etc) poderá ser usado como exemplo em uma possível reunião com um prospect. - Qual software pretende usar?
Hoje, no Brasil, existem softwares para todos os públicos. Existem softwares, por exemplo, específicos para fazer o controle de departamento pessoal e software mais robusto que engloba todos os serviços. Esse último faz, desde a contabilidade dos clientes como também a gestão da própria empresa de contabilidade.
Considerações finais
Enfim, é recomendável que você obtenha mais informações no portal do Conselho Federal de Contabilidade (CFC) antes de abrir um escritório de contabilidade em sua cidade.
Empreender é sempre um desafio e por isso é tão importante além desse planejamento, que você trabalhe com zelo e dedicação, siga de forma rígida diretrizes éticas na sua contabilidade e em seus clientes e se mantenha atualizado sobre a legislação vigente.
No longo prazo é isso que vai sedimentar sua marca em sua região e gerar o sucesso e reconhecimento que tanto almeja.